Dalam proses monitoring kinerja, secara umum manajer mengamati kinerja karyawan dengan cara sebagai berikut :

1. Laporan tertulis berkala.
2. Pertemuan terjadwal.
3. Inspeksi di tempat, atau kunjungan lapangan atau lokasi jika ada pengelola yang lokasinya berbeda dari pengelola.
4. Informasi yang relevan dan dapat diandalkan dari sumber lain yang tersedia.

Dalam seluruh proses pemantauan, manajer memberikan umpan balik kepada karyawan dan meminta karyawan merespon umpan balik tersebut. Jika ini dilakukan secara manual tentunya akan memakan banyak waktu sebab ada kalanya mereka perlu mendiskusikan rencana mingguan, masalah krusial secepatnya, dan lain sebagainya yang tidak membutuhkan pertemuan terjadwal. Maka untuk memfasilitasi komunikasi dalam proses pemantauan kinerja yang lebih cepat, setiap perusahaan sebaiknya menggunakan platform seperti TugasHarian yang menyediakan fitur :

1. Buat Tugas untuk Staff
2. Laporan

Dalam fitur Buat Tugas untuk staf tersedia sub fitur sebagai berikut :

1. Tugas berulang (daily/weekly), jadi cukup 1x input saja, maka platform akan melakukan automation.
2. Poin, digunakan untuk menilai kinerja staf.
3. Status: To Do, In Progress, Done, Approved.
4. Detail deskripsi dan attach file untuk bukti dari masing-masing status.
5. Approval ke owner.
6. Start & end date untuk memberikan deadline di setiap tugas.

Lalu dalam fitur Laporan, tersedia sub fitur sebagai berikut :

1. Laporan Tugas yang Due Date per staf.
2. Laporan Tugas yang selesai per staf per periode.
3. Rekap poin per staf.
4. Tracking Aktivitas Harian per staf.
5. Monitoring Aktifitas keseluruhan tim.
6. Tracking Tugas yang dihapus.
7. Tracking Tugas yang tidak diinput poin-nya.
8. Laporan Tugas yang direject owner.

Fitur-fitur di atas tentunya meringkas waktu dan mempermudah komunikasi antara staf dengan manajer tim atau pimpinan proyek dan lainnya. Silahkan hubungi 

info@cerdaskreatif.co.id, untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut tentang platform monitoring tugas harian staf ini.

#tugasharian #kiatmengelolatim #tipsmanajemen #tipsmemantaukinerjastaf #langkahpemantauankinerja