Memastikan karyawan Anda dapat berkomunikasi dengan mudah sangat penting untuk bisnis apa pun, tetapi bekerja dari rumah dapat membuat ini semakin menantang. Baik itu perbedaan zona waktu, koneksi internet yang buruk atau kurangnya pengalaman dengan platform online, berbagai tantangan dapat terjadi. Untungnya, ada beberapa cara sederhana untuk mengatasinya: Berikut 8 cara sederhana menurut tugasharian.com untuk meningkatkan komunikasi di antara karyawan saat WFH.

1. Latih Penggunaan Alat Baru

Salah satu tantangan utama komunikasi online adalah tidak terbiasa dengan alat yang dibutuhkan. Maka, kita bisa mula dengan mengakrabkan karyawan pada alat seperti konferensi video dan platform komunikasi kinerja seperti tugasharian.com.

2. Aktivitas Terjadwal, Tapi Fleksibel

Tidak semua orang bisa bekerja pada saat yang sama. Namun, memiliki jadwal yang teratur dapat membantu menghindari masalah yang mungkin terjadi. Secara khusus, jika kolega Anda tahu kapan Anda tersedia, mereka dapat memprioritaskan permintaan mendesak apa pun selama jam-jam tersebut. Demikian pula, mereka juga tidak akan menjadi frustrasi karena kurangnya respons di luar masa-masa itu.

3. Pahami Preferensi Karyawan

Secara alami, orang memiliki preferensi yang berbeda mengenai komunikasi. Beberapa berkembang dalam panggilan video, sementara yang lain lebih suka komunikasi berbasis teks. Ada juga yang lebih suka berkomunikasi melalui email atau pesan chat. Jadi, untuk mendapatkan yang terbaik dari karyawan Anda, pahami preferensi karyawan Anda. 

4. Atasi Masalah Sejak Dini

Jangan biarkan masalah kecil berkembang menjadi masalah yang lebih besar. Misalnya, cari tahu cara meningkatkan kualitas panggilan sebelum rapat semua staf dimulai.  Selesaikan kesalahpahaman kecil antara dua individu sebelum menjadi masalah tim.

5. Asumsikan yang Terbaik

Sangat mudah untuk salah menafsirkan nada bicara melalui teks terutama jika Anda stres atau tidak terbiasa dengan orang yang mengirim pesan. Namun, mengasumsikan yang terbaik dari orang-orang dapat membantu membuat komunikasi lebih mudah. Menjadi selalu berpandangan positif dan murah hati dalam pendekatan Anda dapat membantu mengurangi konflik yang tidak perlu.

6. Check in Secara Rutin

Memeriksa kolega Anda secara teratur sangat penting. Secara khusus, jika Anda mengelola karyawan yang bekerja jarak jauh, menjadwalkan waktu untuk bicara satu per satu dengan mereka adalah cara yang baik untuk mengonfirmasi bahwa mereka berkembang pesat sekalipun kerja di rumah.

7. Luangkan Waktu untuk Percakapan Santai

Komunikasi Anda dengan karyawan tidak harus semuanya terfokus pada pekerjaan. Berbicara tentang topik non-kerja membantu tim terikat dan memastikan bahwa karyawan merasa dihargai lebih dari sekadar kemampuan kerja mereka. Ini bahkan lebih penting di saat-saat penuh tekanan seperti pandemi.

Anda bisa meningkatkan interaksi dan komunikasi dengan karyawan melalui platform tugasharian.com. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tugasharian.com dapat ditanyakan ke info@cerdaskreatif.co.id.

#Tugasharian #caramonitoringkaryawan #solusimonitoringkaryawan #platformmonitoringkaryawan #solusikomunikasiWFH