Karena wabah virus corona terus menyebar, maka, setelah pencegahannya, perusahaan teknologi besar dan MC termasuk Google, Amazon, Facebook, Twitter, dan lain-lain telah dengan ketat merekomendasikan semua karyawan mereka di seluruh dunia untuk melakukan Work From Home (WFH). Jadi, di sini kami membagikan 5 tips yang kurang lebih dapat membantu para manajer untuk mengelola tim jarak jauh.
1. Jadilah Mudah Dijangkau dan Fleksibel
Menjadi manajer yang mudah dijangkau dan fleksibel adalah dua pertimbangan terpenting bagi manajer dalam hal mengelola tim jarak jauh. Membangun rutinitas yang tepat adalah suatu keharusan selama bekerja dari rumah.
2. Jadilah Responsif dan Berkomunikasi Lebih Baik
Komunikasi memainkan peran penting dalam tim, mulai dari pengembangan proyek hingga implementasinya. Kerugian terbesar dari WFH adalah kesenjangan dalam komunikasi. Tetapi jika kita mampu menjangkau rekan kerja kita dan menanggapi mereka secara teratur, kita juga dapat mengatasi tantangan ini.
3. Lakukan Perencanaan Strategis
Perencanaan yang tepat membantu Anda mendorong penghematan biaya, fleksibilitas, dan juga meningkatkan kolaborasi dan produktivitas dalam mode kerja dari rumah. Manajer dapat menggunakan berbagai teknik perencanaan strategis untuk menyusun strategi tujuan proyek sampai terwujud.
4. Kelola Sistem Proyek Anda dengan Cepat
Untuk mengelola sistem proyek dengan cepat, manajer dapat menerapkan alat manajemen proyek cerdas yang memungkinkan mereka melacak alur kerja tim secara real-time. Alat sistem manajemen proyek seperti HubSpot, Zoom dapat membantu manajer mengelola proyek dengan mudah.
5. Tetapkan Tujuan Proyek atau Indikator Kinerja Utama
Bekerja dari rumah untuk jangka waktu yang lama terkadang dapat membuat anggota tim Anda sedikit lamban. Jadi, di sini, dalam skenario ini, penting bagi Anda untuk menetapkan tujuan proyek maupun indikator kinerja utama untuk masing-masing anggota tim. Ini memudahkan Anda mengukur tingkat produktivitas setiap anggota tim dan mengambil tindakan korektif untuk meningkatkan produktivitas jika diperlukan. Tetapkan kriteria waktu bagi anggota tim Anda untuk menyelesaikan tugas.
6. Lakukan Meeting dan Pelaporan Harian, Mingguan
Interaksi dan kolaborasi tim secara teratur dapat membantu Anda melacak alur kerja tim Anda. Merupakan tanggung jawab manajer untuk melakukan monitoring harian. Sebagai manajer, Anda dapat melakukan rapat dan meminta anggota tim untuk melaporkan kinerja harian dan mingguan mereka.
Anda bisa berkolaborasi dengan platform tugasharian.com untuk menjaga komunikasi sekaligus melakukan monitoring tugas karyawan, bahkan mendapatkan laporan harian/mingguan/bulanan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tugasharian.com dapat ditanyakan ke info@cerdaskreatif.co.id.
#Tugasharian #caramonitoring #karyawan #solusimonitoringkaryawan #platformmonitoringkaryawan #tipsuntukmanajer