Manajemen waktu adalah sesuatu yang ingin ditingkatkan oleh kebanyakan orang - terutama di tempat kerja. Sebuah survei dilakukan oleh salary.com menemukan 89% responden mengaku membuang-buang waktu setiap hari di tempat kerja mereka. Dengan ponsel, media sosial, dan email yang sering mengganggu, maka menjadi sukses dalam manajemen waktu semakin sulit dicapai. Namun, Anda bisa memanfaatkan platform tugasharian.com untuk membantu diri sendiri dan karyawan melakukan manajemen waktu. Berikut hal-hal yang bisa dilakukan.
1. Atur pengingat untuk semua tugas Anda
Manfaatkan fitur pengingat di tugasharian.com untuk mengetahui tenggat waktu dan mengatur pengingat. Sebaiknya atur pengingat 15 menit sebelum rapat atau acara sehingga Anda dapat mempersiapkan dan mengumpulkan barang-barang Anda.
2. Buat rencana harian
Buatlah daftar tugas yang perlu Anda selesaikan hari itu . Bila Anda menggunakan tugasharian.com, membuat daftar tugas, mengirim tugas ke karyawan atau mengirim laporan ke atasan menjadi lebih mudah dan cepat. Pastikan untuk melakukan input di fitur yang tepat.
3. Beri setiap tugas batas waktu atau deadline
Pada setiap tugas yang dikirimkan kepada karyawan, tentukan batas waktu yang ideal agar karyawan punya waktu untuk menyelesaikan tugas dengan tepat. Terdapat fitur status to do, in progress, done, dan approved dalam platform tugasharian.com yang dapat dimaksimalkan untuk monitoring perkembangan tugas harian karyawan.
4. Blokir gangguan
Pastikan Anda meminimalkan gangguan non-kerja seperti ponsel, media sosial, atau memeriksa toko online favorit Anda saat sedang bekerja. Dalam hal ini, monitoring yang dapat Anda lakukan kepada karyawan adalah tenggat waktu yang Anda sertakan dalam memberikan tugas melalui platform tugasharian.com. Kalau mereka melanggar tenggat waktu, Anda bisa memberikan punishment. Kalau mereka bisa menyelesaikannya tepat waktu, Anda bisa memberikan reward berupa poin dan sekaligus review dengan diakhiri ucapan terima kasih kepada karyawan.
5. Tetapkan rutinitas
Saat bekerja, buat rutinitas yang paling masuk akal untuk posisi Anda. Mengapa ini penting? Jika karyawan dan Anda sendiri tetap berpegang pada rutinitas kerja, baik karyawan maupun Anda sendiri sebagai atasan tidak akan bisa menunda-nunda.
Demikian itu tips untuk memaksimalkan platform tugasharian.com dalam manajemen waktu, tidak hanya untuk Anda tapi juga dengan karyawan Anda.
#tugasharian #manajemenwaktu #platformtugasharian #manajemenkerja #monitoringharian