Salah satu fitur yang diperkenalkan tugasharian.com adalah fitur Reminder. Fungsi utama dari fitur itu adalah untuk mengingatkan karyawan dan diri sendiri mengenai deadline yang ditetapkan terkait suatu proyek. 

Sebelum memanfaatkan fitur tersebut, rasanya penting untuk menekankan pada diri sendiri cara mengelola karyawan yang diketahui sebelumnya tidak dapat memenuhi deadline. 

Bagi kami, semua karyawan itu potensial dan pasti bisa memenuhi deadline, serta bisa menyelesaikan tugas sesuai ekspektasi. Hanya saja, mungkin mereka kekurangan waktu atau ada kendala tertentu. 

Maka penting bagi kita untuk mengingat kembali cara mengelola karyawan yang tidak dapat memenuhi tenggat waktu ini secara lembut. Adapun tips dari kami adalah sebagai berikut.

1. Tetapkan target dan komunikasikan dengan jelas 

Langkah pertama adalah menetapkan target dan sampaikan dengan jelas kepada karyawan. Tidak hanya untuk bisa saling memahami tapi juga untuk bisa sama-sama menetapkan deadline. 

Ketika memberikan arahan kepada karyawan, kita bisa bertanya, “Kapan menurutmu, kita bisa menyelesaikan proyek ini secara rasional?” 

Kita buka ruang diskusi supaya mereka terlibat. Supaya mereka sendiri dapat mengukur kemampuan dan menetapkan sendiri terkait deadline. 

Pendekatan ini memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas yang dibebankan kepadanya.

Karyawan yang dapat terlibat dalam memutuskan kapan tugas dapat diselesaikan, akan menjadi lebih bertanggung jawab, sebab sudah menentukan deadline sendiri secara realistis.

2. Memantau kinerja

Satu kesalahan yang dilakukan banyak manajer adalah tidak menindaklanjuti aktivitas karyawan setelah rapat. Memantau kinerja karyawan merupakan salah satu tugas manajer. 

Tujuannya bukan untuk mengatur secara mikro, tetapi untuk memastikan bahwa karyawan memiliki sumber daya yang mereka perlukan untuk bisa menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Misalnya, anggaplah seorang karyawan memiliki tugas untuk melakukan audit dan membuat laporan tentang pengeluaran dan pemasukan, tetapi departemen akuntansi tidak memberi mereka informasi yang mereka perlukan untuk membuat laporan tersebut. Dalam hal ini, sikap dari departemen akuntansi dapat mempengaruhi kemampuan karyawan dalam menyelesaikan tugas audit tersebut. 

Oleh karenanya, penting bagi kita sebagai manajer untuk tetap memantau kinerja karyawan. Kemudian membantu mereka jika terjadi kendala. 

3. Catatan percakapan

Sangat mudah untuk melupakan beberapa diskusi sehari-hari yang kita lakukan dengan karyawan. Maka dari itu, catat setiap percakapan dengan karyawan yang memberikan instruksi, klarifikasi, atau pengingat tugas.

Kita tidak perlu menulis banyak detail, cukup tanggal, waktu, dan ringkasan percakapan.

4. Beri karyawan waktu untuk memproses strategi mereka sendiri

Karyawan pun perlu memiliki strategi pribadi untuk menyelesaikan tugas sesuai deadline. Oleh karenanya, sebagai manajer, kita juga perlu memberi mereka waktu untuk menentukan strategi untuk menyelesaikan tugas yang dibebankan. 

5. Beri insentif dan atur kenaikan gaji 

Di samping memberi karyawan waktu untuk melaksanakan strategi pribadi mereka, manajemen perusahaan juga perlu memberikan stimulus. Memang, gaji terkadang bukanlah tujuan utama seseorang dalam bekerja, tetapi penambahan bonus pada gaji masih bisa menjadi salah satu cara untuk mendorong karyawan meningkatkan performance mereka. Selain itu, bisa juga manajemen menerapkan pemberian kenaikan yang besar kepada karyawan yang berprestasi. 

Karyawan biasanya akan tertarik dengan insentif/bonus dan juga nominal kenaikan gaji besar. Namun yang lebih penting lagi, kita juga perlu menekankan bahwa karyawan yang berkinerja buruk tidak akan menerima insentif atau akan mendapatkan sedikit kenaikan gaji.

Indikator penilaian seseorang bisa mendapatkan kenaikan gaji atau insentif bisa memanfaatkan fitur Poin jika menggunakan platform tugasharian.com

Itulah lima tips kami dalam mengelola karyawan yang kesulitan atau bahkan tidak dapat memenuhi deadline. Dengan adanya hal-hal di atas, terutama stimulus berupa kenaikan gaji dan bonus alias insentif, itu semua dapat mendorong karyawan untuk menyelesaikan tugas sesuai deadline. 

Jika ada pertanyaan lebih mendalam tentang fitur-fitur kami, silahkan hubungi kontak info kami. 

#tugasharian #fiturtugasharian #deadline #fiturreminder #fiturtodo #fiturdone #fiturpoin