Dalam salah satu fitur platform monitoring tugasharian.com, ada fitur Laporan untuk karyawan. Fitur ini berhubungan dengan laporan tugas karyawan, yang mana itu artinya setiap karyawan akan memiliki deadline masing-masing. 

Setiap proyek atau tugas yang didelegasikan akan memiliki deadline yang berbeda. Lantas apa pentingnya deadline dalam pemberian dan penyelesaian tugas?

Pemahaman mengenai deadline adalah hal mendasar yang harus sudah dikuasai setiap orang yang bekerja. Sebab tanpa adanya deadline, target-target yang dicanangkan bisa mengalami kegagalan. Kalau gagal, semua orang bisa kehilangan pekerjaan.

Nah, sebagai owner atas proyek, bagaimana caranya supaya deadline dipatuhi oleh karyawan?

Ada 5 langkah sederhana dalam hal mengelola deadline yang dapat membuat hidup siapapun jadi lebih mudah. Berikut kelima hal tersebut. 

1. Tinjau pekerjaan

Ketika ada deadline, hal pertama yang harus dilakukan adalah meninjau pekerjaan yang perlu dilakukan untuk memenuhinya. Mengetahui dengan tepat apa yang harus kita capai dapat membantu kita memprioritaskan tugas dengan tepat. 

2. Kumpulkan sumber daya 

Setelah memahami tugas mana yang harus diselesaikan lebih dulu, kita bisa mengumpulkan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Misalnya, tugas kita adalah membuat power point untuk presentasi produk. Maka, sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan ini adalah laptop, software power point, informasi produk yang harus diketik/disampaikan dalam presentasi power point. 

3. Rencanakan jauh ke depan

Jangan hanya membuat rencana jangka pendek. Penting untuk mengelola deadline dengan tujuan untuk meraih kesuksesan dalam jangka panjang. Perencanaan yang jauh ke depan dapat membantu kita terhindar dari kemungkinan melanggar deadline. 

4. Perhatikan waktu dan tetapkan deadline pribadi

Meskipun atasan sudah memberikan deadline, kita pun harus tetap punya batasan waktu tersendiri supaya tidak melanggar deadline yang ditetapkan atasan. Misalnya, jika atasan memberi deadline tanggal 8 Februari, diri kita sendiri menetapkan deadline menyelesaikan tugas sebelum tanggal 7 Februari. Sehingga kita terhindar dari batas waktu yang ditetapkan atasan dan kita pun bisa melaporkan tugas kita tepat waktu. Ini adalah cara paling efektif untuk memenuhi deadline kita. 

5. Berikan apapun yang kita bisa sebelum deadline

Terkadang deadline bisa terlewatkan. Penting untuk diingat bahwa mengkomunikasikan bahwa kita belum bisa memenuhi deadline adalah penting dalam sebuah kerja tim. Penting juga untuk menyampaikan apa yang menjadi kendala kita sehingga tak bisa memenuhi deadline. Biasanya ini justru mempermudah kita menemukan jalan keluar, karena kepala tim/manajer/koordinator akan membantu kita mencarikan solusi terbaik untuk mengatasi masalah. 

Demikian itu lima langkah sederhana dalam mengelola deadline. Setiap tahapan tugas dapat dilaporkan atau dipantau dalam fitur status di platform Tugas Harian. 

Bila Anda membutuhkan informasi lebih lengkap mengenai fitur-fitur bermanfaat di platform Tugas Harian, silahkan hubungi kontak info kami. 

#tugasharian #fiturtugasharian #deadline #fiturstatus #fiturtodo #fiturdone #fiturapproved