Sejak covid-19 menyerang, sistem kerja ikut berubah menyesuaikan situasi. Banyak perusahaan memanfaatkan sistem kerja jarak jauh untuk karyawan mereka. Ada sisi baik dan lemah dari menggunakan sistem kerja jarak jauh. Sebagai manajer, Anda mungkin sudah merasakan setidaknya lima kelemahan sistem kerja jarak jauh berikut ini.

1. Kurangnya interaksi komunitas dan perbedaan budaya

Bekerja secara mandiri hanya dengan layar komputer untuk menemani Anda sangat berbeda dari hiruk pikuk suasana kerja bersama di kantor. Saat Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh, Anda tidak bisa begitu saja menarik mereka ke rapat kapan saja atau mampir ke meja mereka untuk melihat bagaimana mereka mengerjakan pekerjaan mereka. Anda pun juga akan kehilangan interaksi persahabatan/kekeluargaan dengan tim karena Anda tidak dapat melihat tim Anda secara langsung setiap hari.

2. Sulit atau kurang komunikasi

Pekerja jarak jauh harus menyeimbangkan berbagai aliran komunikasi. Ada aplikasi pesan instan, perangkat lunak panggilan video, alat manajemen proyek, dan tentu saja email. Dengan begitu banyak saluran untuk diperiksa, masuk akal jika ada salah satu informasi penting yang terlewatkan sehingga tidak terbaca. 

3. Keandalan dan retensi kerja rendah

Karena tidak dapat melihat secara langsung, Anda juga tidak bisa bagaimana mereka menjalankan tugas sehingga akan muncul kekhawatiran seperti:

• Apa yang terjadi ketika Anda membayar karyawan jarak jauh sebagai penanggung jawab dan mereka tidak pernah mengirimi hasil kerja mereka?  
• Bagaimana Anda tahu karyawan jarak jauh Anda benar-benar melaksanakan tugas mereka? 

4. Sulit mengelola dan menjaga akuntabilitas

Alasan paling jelas mengapa tim jadi terasa berbeda daripada tim yang bekerja bersama di kantor adalah karena Anda tidak dapat melihat secara langsung bagaimana tugas terdistribusi. Itu berarti semua ukuran standar manajemen dan kinerja, seperti waktu masuk dan pulang pun tidak dapat dipantau secara pasti. 

5. Mengalami Masalah dengan zona waktu

Lalu, ada zona waktu. Cukup sulit untuk melacak waktu di satu lokasi, jadi apa yang akan terjadi ketika Anda tiba-tiba harus melacak beberapa zona waktu sebab karyawan Anda berasal dari berbagai daerah dengan zona waktu yang berbeda? Apa artinya penjadwalan? 

Maka dari itu, solusi untuk mengatasi kelemahan dari melakukan monitoring karyawan dalam jarak jauh atau karyawan yang bekerja di rumah ini adalah dengan memanfaatkan platform monitoring seperti tugasharian.com. TugasHarian menyediakan fitur-fitur lengkap untuk membagi tugas kepada karyawan yang bekerja di rumah. Tersedia juga fitur laporan tugas. Bahkan sudah ada juga sistem reminder yang akan terkirim ke nomor whatsApp dan email karyawan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tugasharian.com dapat ditanyakan ke info@cerdaskreatif.co.id.

#Tugasharian #caramonitoringkaryawan #solusimonitoringkaryawan #platformmonitoringkaryawan #sistemkerjajarakjauh