Selain menggunakan sistem jam waktu berbasis web yang kuat dan dapat disesuaikan seperti TugasHarian, mengelola karyawan jarak jauh secara efektif memerlukan prosedur khusus. Berikut cara memantau karyawan yang bekerja di rumah.
1. Atur waktu berbasis web
Pastikan untuk mengatur jam waktu berbasis web sehingga karyawan memahami kapan mereka dimaksudkan untuk "di tempat kerja" dan kapan mereka "di luar jam kerja". Ini juga memberi karyawan pemahaman yang jelas tentang tren dan produktivitas kerja jarak jauh serta mencegah pencurian waktu.
2. Tentukan Tujuan dengan Jelas
Sebagian besar proyek di kantor goyah karena tujuan yang tidak jelas. Pastikan karyawan jarak jauh memahami apa tujuan mereka untuk jangka pendek dan jangka panjang untuk mencegah karyawan melalaikan tugas mereka.
3. Pembagian Kerja yang Jelas
Ini bisa relatif cepat dan mudah untuk membagi tugas kepada karyawan di kantor tetapi bisa sedikit lebih rumit ketika mereka bekerja dari rumah. Seiring dengan batasan yang jelas, pembagian kerja yang jelas atau eksplisit membantu memberikan kemudahan kepada karyawan jarak jauh untuk segera mengetahui tanggung jawab mereka dan memudahkan koordinator untuk memeriksa tugas yang sudah selesai.
4. Ulasan Secara Rutin
Seiring dengan memberikan peran dan tugas yang berbeda, menindaklanjuti secara jarak jauh untuk meninjau kinerja karyawan dan melakukan umpan balik adalah yang terpenting. Fungsinya juga untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dan tetap jelas agar alur kerja yang efektif antara semua bagian dapat terus bergerak meskipun bekerja dari rumah.
5. Tetapkan Batasan
Karena sifat kerja jarak jauh yang secara inheren kurang formal, karyawan perlu diberi tahu deadline kerja secara jelas, serta aturan mengerjakan tugas-tugasnya secara jelas.
Sistem pemantauan jarak jauh akan mempermudah Anda untuk menjaga komunikasi dengan karyawan. Seperti itulah tujuan dari TugasHarian. Bila Anda ingin memonitoring tugas harian karyawan, silahkan gunakan tugasharian.com sekarang juga. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tugasharian.com dapat ditanyakan ke info@cerdaskreatif.co.id.
#Tugasharian #caramonitoringkaryawan #tujuanmonitoringkaryawan #sistemmonitoringjarakjauh #karyawankerjadarirumah