Berikut 5 cara untuk memantau kinerja staf untuk melihat perkembangan mereka dan meningkatkan motivasi kinerja apabila diperlukan.

1. Gunakan Perangkat Lunak Pemantauan

Salah satu cara paling efektif untuk memantau kinerja staf adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak yang dirancang untuk melakukan hal itu, misalnya seperti platform TugasHarian yang berguna untuk :                                                                                                                                                            a. Melacak aktivitas staf                                                                                                                                  b. Menganalisis data mengenai tugas yang diselesaikan staf                                                                      c. Menunjukkan siapa yang berhasil menyelesaikan tugas dengan baik                                                      d. Melihat siapa yang sedang membutuhkan dukungan                                                                                                                                                                                                                                                      Untuk memotivasi tim melalui TugasHarian, bisa menggunakan fitur reward. Untuk mengingatkan bisa menggunakan fitur reminder via email dan WA.

2. Check-in Secara Berkala

Dari waktu ke waktu, check-in pada waktu yang tidak terjadwal sehingga Anda dapat menilai produktivitas staf. Jika Anda memberi mereka waktu yang ditentukan sebelumnya, Anda tidak akan mendapatkan gambaran lengkap tentang bagaimana kinerja mereka. Ini juga merupakan cara yang baik bagi mereka untuk menyadari bahwa Anda peduli dan siap kapan saja untuk memberikan dukungan.

3. Tetapkan Target

Untuk memantau kinerja dan produktivitas,  berdiskusilah dengan setiap anggota tim dan tetapkan tujuan individu, departemen, atau seluruh tim. Target ini tidak hanya menunjukkan kepada Anda seberapa produktif setiap orang dari cara mereka mencapai tujuan, tetapi juga cara mudah untuk memotivasi semua orang. Semakin banyak target yang Anda tetapkan berdasarkan kinerja, semakin termotivasi anggota staf Anda untuk melakukan yang lebih baik daripada sebelumnya. 

4. Terapkan Alat Pemantauan

Terkadang, cara untuk meningkatkan motivasi dan melihat apakah anggota staf benar-benar ingin unggul adalah dengan membiarkan mereka memantau diri mereka sendiri dan kinerja mereka. Misalnya dengan menerapkan daftar periksa, log aktivitas, dan membuat jadwal, ini membantu mereka untuk :     a. Membangun inisiatif untuk menyelesaikan tugas dengan baik                                                               b. Meningkatkan keterlibatan dan dorongan pribadi untuk sukses                                                               c. Dalam jangka panjang, ini membantu mereka mengambil keterampilan baru juga, seperti manajemen waktu, pemecahan masalah, akuntabilitas, dan banyak lagi.                                       

5. Beri Evaluasi dan Hadiah

Jika Anda melihat karyawan Anda berkinerja jauh lebih baik, beri penghargaan kepada mereka. Ini menunjukkan bahwa kinerja mereka tidak luput dari perhatian Anda. Apabila ada yang berkinerja kurang baik atau tidak memenuhi target, evaluasi secara berimbang dan berikan masukan cara - cara produktif untuk mencapai target. 

Manfaat melakukan evaluasi antara lain :  Memotivasi staf agar mereka tahu letak kesalahan dan tidak mengulangi kesalahannya sehingga menjadi lebih baik, Menunjukkan bahwa Anda sangat memperhatikan cara kerja mereka.

Demikian itu lima kiat untuk memantau kinerja dan memotivasi staf. Semua itu bisa berjalan lebih lancar dengan menggunakan fitur-fitur di platform TugasHarian. 

#tugasharian #kiatmengelolatim #tipsmanajemen #tipsmemantaukinerjastaf #komunikasionline