Manajer proyek bertanggung jawab untuk membantu merencanakan proyek dan bekerja dengan anggota tim untuk menyelesaikan tugas. Memantau kemajuan proyek dapat membantu memastikan bahwa proyek memenuhi tenggat waktu penting dan tetap sesuai jadwal. Mengetahui cara memantau kemajuan proyek secara efektif dapat membantu Anda memastikan bahwa tugas Anda berhasil diselesaikan. Berikut, lima langkah yang dapat Anda ikuti untuk memantau kemajuan proyek Anda :

Rencanakan proyek Anda

Langkah pertama untuk memantau kemajuan proyek adalah membuat garis besar atau rencana untuk proyek tersebut, sekaligus sertakan juga anggota yang ditugaskan untuk memantau tanggung jawab semua orang di tim.

Tetapkan tujuan yang jelas untuk proyek Anda

Langkah penting lainnya dalam memantau kemajuan adalah menetapkan tujuan sehingga setiap anggota tim tahu apa yang sedang mereka upayakan. Menggunakan metode cerdas dapat membantu Anda membuat tujuan terperinci dan terukur yang dapat dipahami dengan jelas oleh anggota tim Anda.

Buat jadwal check-in yang stabil

Anda juga dapat membuat jadwal untuk check-in kemajuan rutin. Frekuensi check-in Anda dapat bervariasi untuk proyek yang berbeda. Misalnya, proyek jangka pendek mungkin memerlukan lebih dari satu check-in per minggu, tetapi beberapa proyek jangka panjang mungkin hanya memerlukan check-in pada interval bulanan. Penting untuk membuat jadwal check-in yang menyeimbangkan check-in cukup untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya sambil memberi tim Anda kebebasan untuk bekerja tanpa memberi Anda laporan terus-menerus. Ini bisa dipermudah dengan memanfaatkan platform Tugas Harian.

Rekam dan analisis data

Setelah setiap check-in kemajuan, Anda dapat menganalisis data untuk membantu Anda mengukur kemajuan proyek secara keseluruhan. Ada banyak cara untuk mengumpulkan data, termasuk mengatur rapat di mana anggota tim dapat melaporkan kemajuan mereka atau membuat proses bagi anggota tim untuk menyiapkan laporan kemajuan. Anda dapat memilih proses pengumpulan data yang paling efisien untuk tim Anda.

Buat perubahan pada tujuan Anda jika perlu

Berdasarkan pemantauan kemajuan Anda, Anda dapat mengevaluasi kembali tujuan proyek Anda dan memutuskan apakah Anda ingin menyesuaikannya atau mengubah rencana Anda untuk mencapainya. 

Demikian itu lima cara melakukan pemantauan. Namun, agar langkah Anda melakukan monitoring berjalan lebih mudah, Anda bisa menggunakan layanan platform Tugas Harian.  

#tugasharian #monitoring #caramemantaukemajuanproyek #platformtugasharian #laporantugas