Platform monitoring tugas harian apapun yang kita pakai, sebagai manajer kita pun harus punya etika dalam berkomunikasi jarak jauh dengan karyawan. Secara umum, minimal kita bisa menerapkan empat etika berkomunikasi jarak jauh sebagai manajer sebagai berikut ini. 

1. Atur check-in regular

Untuk melacak apa yang sedang dikerjakan orang, atur check-in 1-on-1 atau grup secara teratur untuk memungkinkan anggota tim mengajukan pertanyaan atau memberikan/meminta umpan balik. Dengan adanya aturan yang jelas, staf pun bisa dengan mudah memahami dan mengikuti. 

2. Sering-sering berkomunikasi, tetapi jangan micromanage

Jangan ragu untuk mengkomunikasikan tugas atau proyek yang Anda delegasikan untuk memastikan harapan dan hasil yang diinginkan tercapai dengan jelas. Tapi, jangan mengatur secara mikro cara delegasi dan bagaimana karyawan mengerjakan tugas atau proyek tersebut. Staf bisa merasa tidak nyaman jika Anda terlalu banyak mendikte kerja mereka. 

3. Kelola pekerjaan di berbagai zona waktu 

Jika anggota tim jarak jauh beroperasi di zona waktu yang berbeda, atur acara virtual, rapat, dan aktivitas pembangunan tim pada waktu yang sesuai untuk semua orang. Jika ini tidak memungkinkan untuk semua anggota tim jarak jauh Anda, atur acara virtual, rapat, dan aktivitas pembangunan tim dalam bentuk per kelompok sesuai zona waktu mereka.

4. Kelola perbedaan bahasa 

Jika anggota tim jarak jauh Anda memiliki bahasa ibu yang berbeda, identifikasi bahasa yang paling nyaman untuk mereka komunikasikan (misalnya bahasa Inggris, Cina, Spanyol, dan lain-lain) dan lakukan semua komunikasi tim dalam bahasa yang membuat mereka nyaman. 

Demikian itu saran-saran ideal untuk menciptakan budaya kerja jarak jauh yang mendukung tujuan dan visi misi perusahaan. 

#tugasharian #teknologi #kerjahibrida #platformmonitoringonline #komunikasijarakjauh