Ketika kita siap bergabung dalam sebuah tim yang mengimplementasikan cara kerja remote, tentunya kita juga harus siap dengan metode komunikasi secara digital. Supaya komunikasi dan kerja tim berjalan lancar, berikut rekomendasi etika berkomunikasi sebagai pekerja remote. 

1. Hadiri rapat tepat waktu

Jika tidak dapat menghadiri rapat karena suatu alasan, segera beri tahu tim. 

2. Kelola komunikasi 

Untuk menghindari kesalahpahaman dan kebingungan dalam situasi di mana orang tidak selalu memberikan jawaban atas pertanyaan secara real-time, tawarkan halaman wiki terperinci dengan jawaban atas FAQ (misalnya cuti sakit, liburan, alur kerja, jam kerja, perilaku kerja, dan kebijakan resmi lainnya). 

Buat jadwal/daftar tugas Anda tersedia untuk umum secara online, sehingga orang mengerti kapan waktu terbaik untuk menghubungi Anda, dan apa yang sedang Anda kerjakan.

3. Cek pemberitahuan aplikasi secara berkala

Cobalah untuk menjawab panggilan dan pesan secepat mungkin, tetapi klarifikasi ketika Anda tidak ingin diganggu.

4. Periksa apakah seseorang sedang online, sebelum mengirim pesan 

Jika orang yang ingin Anda kirimi pesan saat ini sedang offline dari aplikasi komunikasi tim, tunggu mereka online, atau kirimi mereka pesan sekarang dan bersabarlah sebelum mereka membalas.

Itulah saran-saran kami agar kerja antar tim sebagai karyawan bisa berjalan lancar. 

#tugasharian #etikaberkomunikasi #kerjahibrida #platformmonitoringonline #komunikasijarakjauh