Di platform kami, kami menyediakan fitur Reminder via email dan whatsApp. Pertama kita akan bahas dulu reminder deadline via email. Fungsi utama dari fitur Reminder ini tentu saja untuk mengingatkan karyawan mengenai deadline tugasnya yang sudah semakin dekat. Output akhirnya adalah pencapaian target-target yang sudah dicanangkan.
Untuk itu, dalam menulis email reminder, kami memberikan tips sebagai berikut.
1. Buat headline yang menonjol
Di bagian subject email sampaikan headline yang menonjol, sederhana dan lugas. Misalnya: Upload 30 Artikel untuk Blog Tugas Harian.
Judul yang sederhana dan lugas seperti itu akan lebih cepat dicerna. Karyawan yang menerima email akan segera ingat, apa yang harus dilakukannya.
2. Sampaikan pesan di badan email pendek saja
Kemudian di badan email, kita tidak perlu marah-marah, tetapi sampaikan kalimat pendek saja, dan tersusun rapi seperti berikut ini. Anggaplah ini sebagai contoh ya.
Halo Bapak/Ibu Leonardo Iswanto yang terhormat.
Hari ini, Jumat, 10 Februari 2023, ada lima tugas yang harus segera diselesaikan.
Detail selengkapnya silahkan klik link: tugasharian.com/tugasbaru
Ingat, orang-orang sibuk, termasuk karyawan. Semakin singkat kita menyampaikan pesan, semakin mudah bagi karyawan untuk memahami maksud dan tujuan pesan.
3. Pastikan juga untuk menjelaskan situasi dengan jelas
Ada beberapa kesempatan di mana kita mungkin perlu menjelaskan situasi dengan lebih detail, jadi aturan di poin dua bisa sedikit dimodifikasi. Tidak hanya menyampaikan tentang tugas yang sudah hampir deadline, tetapi jika ada alasan tertentu kenapa tugas-tugas tertentu harus didahulukan, maka situasi ini perlu disampaikan ke karyawan. Dengan adanya penjelasan terhadap situasi, karyawan pun akan segera memberikan respon.
Akan tetapi, masih tetap penting untuk tidak membebani karyawan dengan terlalu banyak informasi. Pastikan informasi mengenai situasi disampaikan secara singkat dan jelas agar mudah dicerna karyawan.
Demikian tips menggunakan email reminder. Jika penasaran dengan fitur reminder kami, silahkan hubungi kontak info.
#tugasharian #fiturtugasharian #deadline #emailreminder #leonardoiswanto #fiturdone #fiturreminder