Ada dua kategori penting yang sebaiknya diperhatikan perusahaan untuk menerapkan kebijakan monitoring. Dua hal itu adalah :
- Apa yang harus dilakukan.
- Apa yang tidak boleh dilakukan.
Berikut daftar rinciannya apa yang harus dilakukan :
- Rancang kebijakan monitoring yang jelas dan ditulis dengan baik, cantumkan apa saja yang akan dipantau, platform apa yang digunakan untuk memantau, dan lain sebagainya.
- Jelaskan mengapa kebijakan monitoring diterapkan perusahaan.
- Sesuaikan kebijakan agar sejalan dengan kebutuhan perusahaan.
- Buat pendataan atas apa saja yang dipantau, karena data akan berguna untuk melakukan evaluasi ke depannya.
- Simpan data pemantauan di tempat yang aman.
- Yakinkan karyawan bahwa hanya orang-orang yang "perlu tahu" yang akan memiliki akses ke data.
- Jelaskan penggunaan media sosial apa yang diizinkan di tempat kerja.
Apa yang tidak boleh dilakukan :
- Terlalu membatasi sampai mengontrol penggunaan ponsel pribadi karyawan.
- Membatasi penggunaan layanan email pribadi oleh karyawan.
- Mengawasi sampai ke ranah pribadi karyawan.
Itulah dua kategori penting untuk diperhatikan. Kebijakan monitoring karyawan berkaitan dengan tugas-tugas yang tentu saja sangat penting untuk dilaksanakan agar seluruh program perusahaan berjalan lancar. Akan tetapi jika terlalu berlebihan akan menyebabkan ketidaknyamanan kepada karyawan. Oleh karena itu, kita lakukan sesuai tujuannya dan Anda bisa memanfaatkan platform tugasharian.com untuk memantau karyawan dan melakukan komunikasi efektif.
#tugasharian #kiatmengelolatim #tipsmanajemen #tipsmemantaukinerjastaf #tipskomunikasiefektif